Но как показывает практика, само планирование без обеспечения условий начала работ, без проявления инициативности, ничего не дает.
Руководитель должен быть жесток и инициативен.
Имея план, он должен "задавить", вынудить окружение к его исполнению.
Как это сделать?
1. Составить план работ. Разработать к нему различные программы:
- программа организационного обеспечения,
- техническая программа выполнения работ,
- календарный график выполнения работ,
- описание возможных рисков.
Примечание. В общем стандартный этап планирования работ.
2. Инициировать выполнение плана работ (инициативность)
- довести план до заинтересованных лиц,
- представить в плане их интересы,
- утвердить сроки у заказчика,
- определить рамки своей ответственности.
Инициация работ, по некоторым пунктам покажется ухудшающей положение руководителя.
Но так и должно быть, нет легких работ, для результата все должно быть на грани.
Единственно, что важно: хороший руководитель тот, который умеет ходить по грани.
3. Регулярный контроль выполнения работ.
- довести до персонала, бланки отчетности, как их заполнять, сроки представления,
- определить мотивацию для персонала.
4. По завершению работ важно оформить акт приема-сдачи работ.
Примечание! Важны не действия по выполнению работ, а результаты.
Приведенная методика была опробована на проекте "Интеграция САУ Siemens и ПТК IndustrialIT 800xA Systems ABB".
Результат:
Четкая формулировка задач.
Однозначная ответственность.
Поставленные цели достигнуты.