Техническое руководство проекта: Легко или сложно?

Техническое руководство проекта: Легко или сложно?

Однозначно ответить на это вопрос нельзя. Поэтому попытаемся понять, чем именно и как занимается технический руководитель проекта.


Начнем с определений.


Проект - это уникальная деятельность, имеющая начало и конец во времени, направленная на достижение заранее определенного результата, создание определенного, уникального продукта или услуги, при заданных ограничениях по ресурсам и срокам, а также требованиям к качеству и допустимому уровню риска.


Руководитель - человек, руководящий чем-нибудь, возглавляющий что-нибудь, являющийся чьим-нибудь наставником.


Технический - без комментариев.
Из определений становится ясным, кто такой "Технический руководитель проекта".


Чтобы чем-нибудь руководить, надо это создать.
Из чего возникает проект? Прежде всего важны подготовительные этапы:


1. Идея
 1.1. Собственная идея.
 1.2. Не собственная идея.
2. Формулировка идеи
3. Формулирование правил реализации идеи
3.1. Общие требования
3.2. Технические требования
4. Организационные мероприятия


Итак, концепция проекта создана.


Чтобы не лить воду, рассматриваем пример: Проект "Программно-технический комплекс для АСУ ТП".


Упрощенное этапирование проекта:


1. Планирование
2. Согласование проекта
3. Заключение договоров
4. Выполнение проекта
5. Сдача выполненного проекта заказчику
5.1. Оформление сдаточной документации
6. Получение оплаты результатов работ


Технический руководитель проекта принимает участие на каждом этапе проекта, в рамках своей компетенции. Готовит и оформляет технические акты (выполненные работы, обнаруженные дефекты, замена оборудования и другие).


Упрощенное этапирование деятельности технического руководителя проектов:


1. Планирование объема работ
2. Организация и управление проектными работами
3. Организация и управление инжиниринговыми работами
4. Организация контроля исполнения проекта
5. Обеспечение организационного взаимодействия с заказчиком
6. Организация, управление и контроль работ на объекте заказчика
7. Организация, управление процедурами сдачи проекта заказчику
8. Оформление приемо-сдаточной документации


Примечание. Руководитель проекта не должен забывать о существовании ТРП.


Технический руководитель проекта "Программно-технический комплекс для АСУ ТП" организует, управляет и контролирует следующие этапы работ:


1. Подготовка технической части тендерной документации.
1.1. Планирование объема работ.
1.2. Расчет трудозатрат.
1.3. Формирование технико-коммерческого предложения.
2. Выполнение инжиниринговых работ
2.1. Техно-рабочий проект
2.1.1. Заказные спецификации комплекса технических средств.
2.1.2. Задания заводу изготовителю
2.1.3. Конструкторская документация
2.1.4. Эксплуатационная документация
2.1.5. Руководства пользователей
2.1.6. Другая документация (Программы и методики проверок, инструкции пользователей и др.)
2.2. Получение и анализ исходных данных
2.3. Аппаратно-программная реализация проекта
3. Обеспечение и проведение испытаний ПТК для АСУТП
3.1. Проведение предпоставочных заводских испытаний
3.2. Проведение автономных испытаний на площадке заказчика
3.3. Обеспечение комплексных испытаний систем АСУ ТП
4. Организационные мероприятия
4.1. Постановка задач и контроль исполнения сроков выполнения работ
4.2. Контроль и порядок поставки оборудования ПТК
4.3. Постановка задач, контроль и обеспечение шеф-монтажных работ
4.4. Постановка задач, контроль и обеспечение шеф-наладочных работ 
4.5. Обучение персонала заказчика
4.6. Обеспечение работы ПТК в период опытной эксплуатации.
4.7. Участие в технических совещаниях
5. Подготовка проекта к сдаче заказчику.
5.1. Оформление приемо-сдаточной документации
5.2. Обеспечение приемочных испытаний.
6. Сдача проекта заказчику
7. Подготовка заказчика к дополнительному сотрудничеству в рамках других договоров.


Легко или сложно?


Любой пункт работы можно описать.
Разбить на простейшие операции и выполнить их. Легко?


Главное, что действительно сложно, это придерживаться тактики управления.


Вывод. В техническом руководстве проектом нет ничего сложного. 
Главное:

• постоянно быть в курсе всех событий,
• контролировать процесс,
• задавать правильные вопросы (Загадка. Что такое правильный вопрос?).