Управление. Анализ контракта

Анализ контракта - систематическая деятельность, предпринимаемая исполнителем до подписания контракта, чтобы убедиться, что требования к проекту точно определены, избавлены от двусмысленности, документально оформлены и могут быть выполнены исполнителем.

Анализ контракта является обязанностью исполнителя, но может быть выполнен совместно с заказчиком.

Анализ контракта может быть повторен на различных стадиях, если это необходимо.

К анализу контракта привлекается значительное число должностных лиц и специалистов организации.

Ответственность за качественный анализ исходных материалов заказчика, документов и данных заказчика, нормативно-технической документации, подготовку технических требований к контракту распределяется между несколькими специалистами и должностными лицами.

При этом каждое должностное лицо более высокого ранга принимает на себя всю ответственность за утверждение, изменение и отмену контрактов.

Должностные лица организации в соответствии с распределением функциональных обязанностей по анализу контракта отвечают за:

• подготовку предложений и контакты с заказчиками на стадии маркетинга;
• ведение переговоров с заказчиками;
• разработку предконтрактного соглашения;
• организацию обзорного анализа контракта;
• установление нормативов по технической подготовке предложений на выполнение работ по требованию заказчика;
• координацию технической подготовки предложений;
• изучение проектной документации и/или обследование объекта, на котором будут выполняться контрактные работы;
• составление контракта с заказчиком;
• составление связанных с контрактом графиков и технических условий выполнения работ, их анализ;
• связанное с контрактом планирование и координацию деятельности персонала при выполнении контрактных обязательств;
• обеспечение выполнения организацией контрактных сроков;
• подготовку изменений контракта.