Управление проектами. Планирование и инициативность - Как есть.

Планирование является одним из главных элементов кольца управления.
Но как показывает практика, само планирование без обеспечения условий начала работ, без проявления инициативности, ничего не дает.


Руководитель должен быть жесток и инициативен.
Имея план, он должен "задавить", вынудить окружение к его исполнению.
Как это сделать?
1. Составить план работ. Разработать к нему различные программы:

• программа организационного обеспечения,
• техническая программа выполнения работ,
• календарный график выполнения работ, 
• описание возможных рисков.

Примечание. В общем стандартный этап планирования работ.

2. Инициировать выполнение плана работ (инициативность)

• довести план до заинтересованных лиц,
• представить в плане их интересы,
• утвердить сроки у заказчика,
• определить рамки своей ответственности.

Инициация работ, по некоторым пунктам покажется ухудшающей положение руководителя. 

Но так и должно быть, нет легких работ, для результата все должно быть на грани.

Единственно, что важно: хороший руководитель тот, который умеет ходить по грани.

3. Регулярный контроль выполнения работ.

• довести до персонала, бланки отчетности, как их заполнять, сроки представления,
• определить мотивацию для персонала.

4. По завершению работ важно оформить акт приема-сдачи работ.

Примечание! Важны не действия по выполнению работ, а результаты.

Приведенная методика была опробована на проекте  "Интеграция САУ Siemens и ПТК IndustrialIT 800xA Systems ABB".

Результат: 

Четкая формулировка задач.

Однозначная ответственность.

Поставленные цели достигнуты.